R9 Ingeniería · Análisis Arrieta1 · Go/No-Go

NC-02993/2026 — Instituto Nacional de Deportes de Chile (IND)

Servicio de Actualización y Mantención del Sitio Web Oficial del IND y Envío de Email Marketing por 24 meses. Licitación pública, Ley N°19.886. Resolución Exenta N° NC-02993/2026 del 31 de agosto de 2026.
🟡 GO CONDICIONADO — 5 condiciones críticas antes de ofertar

1Resumen Ejecutivo

El IND licita la actualización y mantención de su sitio web institucional (WordPress) y un servicio de email marketing para hasta 100.000 contactos mensuales, por un plazo de 24 meses y un presupuesto total de $50.000.000 CLP IVA incluido (~$2.083.333/mes). Es un contrato de servicio recurrente de baja complejidad de desarrollo (mantención sobre plataforma existente, no desarrollo desde cero), pero con exigencias operacionales relevantes: soporte 24x7, SLA con tiempos de respuesta de hasta 60 minutos para incidentes críticos, y un equipo de 5 perfiles profesionales con certificaciones específicas (Scrum, WordPress x2, accesibilidad web/móvil).

El criterio de evaluación más determinante después del precio es la Experiencia del Oferente (40%), que exige hasta 4 referencias certificadas específicamente en mantención de sitios web y email marketing desde 2020 — una categoría de experiencia más estrecha que el perfil habitual de R9 (ambiental / desarrollo de software a medida). El plazo de cierre es de solo 11 días corridos desde publicación, lo que deja una ventana muy ajustada para reunir certificaciones formales de clientes.

No se detectaron barreras estructurales excluyentes (sin certificaciones de fabricante de terceros, sin prohibición de subcontratación, sin exigencia de laboratorio/acreditación, sin garantía de seriedad de oferta). El riesgo principal es de encaje de experiencia específica y de perfiles certificados, más un presupuesto ajustado frente al alcance mensual recurrente solicitado.

Alineación R9
Media
Stack compatible (PHP/WordPress), experiencia específica por validar
Complejidad técnica
Baja-Media
Mantención, no desarrollo desde cero
Presupuesto
$50.000.000
24 meses, IVA incluido (~$2.083.333/mes)
Cierre de ofertas
Día 11 corrido
Desde publicación — verificar fecha exacta en portal

Stack tecnológico exigido por el cliente

WordPress (CMS) PHP 8.3 Apache MariaDB CentOS Stream 10 HTML5/CSS WCAG 2.1 AA Plataforma Email Marketing (100k contactos)

🟡 GO CONDICIONADO

Principal fortaleza: Servicio técnicamente compatible con capacidades generales de R9 (desarrollo PHP, gestión de plataformas web), sin barreras de admisibilidad estructurales (subcontratación y UTP permitidas, sin certificaciones de fabricante excluyentes).

Principal limitante: Experiencia específica exigida (mantención de sitios web + email marketing, 40% del puntaje) es más estrecha que el historial documentado de R9, y 3 de los 5 perfiles requeridos exigen certificaciones puntuales (Scrum, WordPress, accesibilidad) que deben validarse con urgencia.

Condición crítica antes de ofertar: Confirmar en las próximas 24–48 horas si R9 cuenta con al menos 2 referencias certificables desde 2020 en esta categoría exacta de servicio, dado el plazo de cierre de solo 11 días corridos.

2Ficha y Calendario

2.1 Ficha de la licitación

CampoInformación
Organismo mandanteInstituto Nacional de Deportes de Chile (IND) — RUT 61.107.000-4
Licitación / ResoluciónResolución Exenta N° NC-02993/2026, del 31 de agosto de 2026
ID Mercado PúblicoPendiente de confirmar en el portal — el documento solo identifica el N° de resolución interna
ObjetoActualización, mantención del sitio web oficial del IND y Servicio de Email Marketing, por 24 meses
Industria / SectorGobierno — Servicio público deportivo funcionalmente descentralizado
UbicaciónSantiago (Fidel Oteiza N°1956, piso 5, Providencia) — presencial solo cuando corresponda; servicio predominantemente remoto
Presupuesto estimado$50.000.000 CLP, impuestos incluidos, por todo el periodo del contrato
Duración del contrato24 meses desde notificación de la resolución que aprueba el contrato (o emisión y aceptación de OC)
Modalidad de contrataciónLicitación pública (Ley N°19.886 y Reglamento DS N°661/2024)
IdiomaEspañol obligatorio para ofertas y documentos
JurisdicciónComuna de Santiago

2.2 Fechas y horas relevantes (días corridos desde publicación = Día 0)

⚠️ Fecha de publicación no confirmada El documento no especifica la fecha/hora exacta de publicación en www.mercadopublico.cl. Los plazos siguientes son relativos al día de publicación (Día 0). Dado que la resolución es del lunes 31-ago-2026 y hoy es 02-sep-2026, es muy probable que el proceso ya esté publicado o a punto de publicarse — verificar de inmediato en el portal para fijar fechas calendario exactas.
EventoPlazo (días corridos)Hora
Publicación de la licitaciónDía 008:00–18:00
Recepción de consultasHasta Día 516:00
Entrega de respuestasDía 717:00
Cierre de recepción de ofertasDía 1115:01
Apertura electrónica de ofertasDía 1115:02
Observaciones a la apertura+24 horas desde apertura
Resolución de Adjudicación / Inadmisibilidad / DeserciónHasta Día 3020:00
🚩 Plazo de preparación extremadamente corto 11 días corridos entre publicación y cierre es un plazo muy ajustado, especialmente crítico para reunir certificaciones de experiencia (Anexo N°2) con firma verificable y todos los datos de contacto exigidos por las Bases.

3Alcance Funcional

El servicio incluye mantención integral del sitio WordPress (contenidos, secciones, formularios, buscador, chatbot, accesibilidad) y el servicio de email marketing. Todas las tareas listadas en las Bases Técnicas tienen periodicidad mensual (incluidas dentro del mismo pago mensual, sin ítems adicionales por evento).

3.1 Matriz de requerimientos funcionales

DominioRequerimiento (resumen)ObligatorioEvidencia esperada
Gestión de contenidoActualizar sliders, noticias, secciones institucionales (Promesas Chile, Chile Compite, Patrimonio Deportivo, Crecer en Movimiento, Boletines, Documentación, Donaciones, Fondeporte), enlaces, contactoDEBEInforme mensual de servicio
FormulariosCrear formularios de inscripción a eventos/talleres con correo de confirmación y N° de inscripciónDEBEFormularios activos + reportes de uso
AccesibilidadActualizar secciones (Contacto, Organizaciones Deportivas, Trámites digitales, Institución, Apoyo integral al deportista, nueva sección FAQ) cumpliendo WCAG 2.1 nivel AADEBEAuditoría de accesibilidad / validación W3C
Funcionalidades nuevasImplementar Chatbot, mapa del sitio, nuevo buscador (texto predictivo, búsqueda avanzada, orden por fecha/relevancia, filtros, enlaces recomendados)DEBEFuncionalidad desplegada en producción
Plataforma técnicaMantener actualizada la plataforma WordPress y plugins; pago de actualizaciones/nuevos plugins a cargo del adjudicatarioDEBEBitácora de actualizaciones
Soporte y monitoreoMonitorización del sitio y atención de tickets 24 horas; sistema de tickets y control de horasDEBEPlataforma de tickets operativa + reportes
ContinuidadCopia de seguridad periódica remota; auditoría/consultoría técnica mensualDEBERegistro de backups
Email marketingEnvío ilimitado a máx. 100.000 contactos/mes; base de datos la proporciona el cliente; implementación, envío, soporte técnico e informes mensualesDEBEInformes de campaña mensuales
ReporteríaReportes y estadísticas de formularios de inscripción; informe mensual de servicioDEBEInformes entregados en plazo

4Servicio y No Funcionales

4.1 Matriz de servicios, seguridad y calidad

ÁreaExigenciaObservación analítica
Disponibilidad / SoporteServicio 24x7 para nuevos contenidos y soporte técnico; reuniones semanales con minutaRequiere validación de capacidad de guardia/turnos con el equipo actual de R9
AccesibilidadWCAG 2.1 nivel AA transversal a todo contenido nuevo o modificadoRequiere checklist de accesibilidad incorporado al flujo de trabajo
SeguridadMonitoreo permanente de seguridad con escaneos periódicos (perfil Ing. Ciberseguridad); sitio ya opera bajo WAF/Firewall del IND con SSL vigenteAlcance de "escaneos periódicos" no está cuantificado (frecuencia) — aclarar con mandante
InfraestructuraServidor y hosting son del IND (Data Center propio); el proveedor no aporta infraestructura de hostingFavorable — reduce costos de infraestructura para el oferente
Licenciamiento a cargo del proveedorNotebook, antivirus, licencias de software originales, tema y plugins pagadosCosto adicional del oferente a incorporar en la oferta económica
Idioma de herramientasPlataforma de email marketing en español, con informes en españolAcota el universo de proveedores de email marketing a evaluar
Calidad de código / diseñoCorrección de errores de diseño web y programación que pueda presentar el sitioResponsabilidad de mantención correctiva incluida en el mismo pago mensual

4.2 Niveles de Servicio (SLA) mínimos

NivelDescripciónTiempo RespuestaTiempo Respuesta SoluciónSolución Definitiva
AltoImpacta severamente la continuidad operativa (pérdida de datos / caída del sitio). Sin procedimientos alternativos.60 minutos120 minutos (entrega de plan de mitigación o solución definitiva)1 semana desde el evento
MedioImpacta parcialmente el uso del sitio; no hay pérdida de operación240 minutos8 horas2 semanas desde el evento
BajoNo impacta la continuidad operacional, pero podría escalar8 horas48 horas3 semanas desde el evento
⚠️ SLA "Alto" es exigente 60 minutos de tiempo de respuesta para incidentes críticos, combinado con el compromiso 24x7, implica guardia permanente o escalamiento automatizado. El incumplimiento de estos tiempos está directamente asociado a multas (ver Sección 9).

4.3 Equipo profesional requerido

PerfilRequisitos declaradosRiesgo R9
Jefe de Proyecto / Coordinador de ProyectoMetodologías de desarrollo ágil — Certificación en ScrumValidar disponibilidad de certificación Scrum vigente en el equipo
Diseñador UX/UIDominio HTML5+CSS, experiencia en desarrollo web, certificado en curso de accesibilidad universal en sitios web y dispositivos móvilesValidar certificación específica de accesibilidad
Editor de ContenidosDiseñador con experiencia web y certificado WordPressValidar certificación WordPress
Desarrollador PHPEspecialidad WordPress, debe contar con certificado de WordPressValidar — R9 trabaja principalmente Laravel/.NET; certificación WordPress específica no confirmada en el equipo
Ingeniero Especialista en CiberseguridadMonitoreo de seguridad permanente, con escaneos periódicosValidar disponibilidad de perfil dedicado o vía partner
🚩 3 de 5 perfiles exigen certificación específica y verificable Scrum (PM), WordPress (Editor de Contenidos y Desarrollador PHP) y accesibilidad universal (UX/UI). Las Bases exigen que la Oferta Técnica incluya el listado del equipo con designación de perfil por persona — su ausencia puede motivar solicitud de aclaración pero no necesariamente inadmisibilidad directa (punto 8.3.1).

5Implementación y Entregables

5.1 Hitos de entrega exigidos

EntregableResponsablePlazoCondición de aceptación
1Informe mensual de servicio (incluye seguimiento de tickets, backups, actualizaciones)AdjudicatarioMensualAprobación del Administrador del Contrato
2Informe mensual de actividad de email marketingAdjudicatarioMensualAprobación del Administrador del Contrato
3Actualizaciones de contenido y secciones WCAG 2.1 AAAdjudicatarioMensual / continuoCumplimiento nivel AA verificable
4Nuevas funcionalidades (chatbot, buscador, mapa del sitio, formularios)AdjudicatarioSegún cronograma acordado con AdministradorDespliegue en producción, conforme a especificación
5Sistema de tickets y control de horas operativoAdjudicatarioDesde inicio del contratoDisponibilidad y trazabilidad de requerimientos
6Informe Final del contratoAdministrador del Contrato (IND)Al término de los 24 mesesDetalle de actividades y conformidad
Nota sobre cronograma detallado Las Bases no incluyen un cronograma de implementación por fases (es un servicio recurrente desde el día 1, no un proyecto con etapas de desarrollo). El "cronograma" comercial relevante es el de postulación (Sección 13) y el operacional es la periodicidad mensual definida en la Sección 3.

6Oferta y Documentos

6.1 Documentos requeridos para presentación de ofertas

⚠️ Diferencia entre "excluyente" y "evaluable" — no confundir La Propuesta Técnica y el Anexo N°1 completo son de presentación obligatoria (su ausencia o incompletitud puede declarar la oferta inadmisible). Los Anexos N°2, N°4 y N°5, en cambio, no son requisito de admisibilidad — su ausencia solo implica puntaje 0 en el criterio respectivo, no inadmisibilidad.

7Evaluación y Precio

7.1 Tabla de Evaluación

CriterioPesoMétodoImplicancia para R9
A. Oferta Económica45%(Oferta más baja / Oferta en evaluación) × 45Fórmula lineal inversa — puntaje máximo para el precio más bajo; presión competitiva alta dado presupuesto ya ajustado
B. Experiencia del Oferente40%4 experiencias certificadas = 40 pts · 2 a 3 = 25 pts · 1 = 10 pts · 0 = 0 pts (máx. 4 experiencias evaluables, desde 2020, en mantención de sitios web + email marketing)GAP crítico a validar — segundo criterio más pesado; requiere referencias en categoría específica de servicio
C. Programa de Integridad5%5 pts si acredita programa completo y difundido (todos los sub-requisitos); 0 pts en caso contrarioBinario — R9 debe verificar si cuenta con Programa de Integridad formalizado y difundido a trabajadores
D. Materias de Alto Impacto Social5%1 punto por ítem acreditado (Sello Empresa Mujer, APL/GRI, ISO 14001, ISO 50001, reciclaje), máx. 5 ptsPuntaje incremental — revisar certificaciones ambientales/sociales vigentes de R9
E. Entrega Oportuna de Antecedentes5%5 pts si la Comisión no requiere usar su facultad de solicitar aclaraciones (art. 10.3); 0 pts si la usaDepende de la calidad y completitud de la oferta presentada
F. Descuento Comportamiento Contractual Anterior−10% (máx.)Término anticipado: −10 · 4+ multas: −7 · 1-3 multas: −5 · sin sanciones: sin descuento (histórico desde 2021)Verificar ficha de Mercado Público de R9 por sanciones/multas históricas registradas

Fórmula general: Puntaje = (A + B + C + D + E − F). Ponderaciones suman 100% (45+40+5+5+5) antes del descuento F.

7.2 Experiencia requerida — detalle

Alcance de la experiencia evaluable Se entiende por "proyectos similares" exclusivamente los relativos a Servicio de Actualización, Mantención de Sitios Web y de Email Marketing, ejecutados desde el año 2020 a la fecha. No se aceptan certificados de años anteriores. No se aceptan como acreditación contratos, facturas u órdenes de compra — solo certificaciones firmadas por el cliente/mandante con los 8 datos exigidos (razón social oferente y cliente, nombre certificador, datos de contacto, año, descripción, conformidad, firma verificable). La Comisión puede corroborar la veracidad contactando directamente al mandante declarado.

7.3 Precio y umbrales de acción

Presupuesto total (24m)
$50.000.000
IVA incluido
Equivalente mensual
≈ $2.083.333
Referencial, sin desglose oficial por mes
Peso del precio en evaluación
45%
Mayor criterio individual
⚠️ Presupuesto ajustado frente al alcance El monto mensual referencial debe cubrir: 5 perfiles profesionales (aun con dedicación parcial), notebook + antivirus + licencias de software, licenciamiento de tema/plugins, plataforma de email marketing para 100.000 contactos/mes con funcionalidades específicas (anti-spam DNS, informes en español), soporte 24x7, backups remotos y auditoría técnica mensual. Se recomienda un modelamiento de costos detallado antes de definir el precio de oferta, no solo evaluar competitividad frente a otros oferentes.

8Contrato y Pagos

AspectoDetalle
Tipo de contratoSuma alzada, a 24 meses, en conformidad a Bases, anexos, aclaraciones y oferta del adjudicatario
Forma de pagoParcialidades mensuales vencidas, dentro de 30 días desde presentada la factura, previa certificación de conformidad del Administrador del Contrato
Documentos para el pagoFactura, OC "Aceptada", Recepción Conforme, Informe del Adjudicatario, y si aplica: F-30 / F-30-1 (trabajadores contratados) o convenio/boleta a honorarios
Envío de facturaCasilla indrecepcion@custodium.com; XML dentro de 48 horas desde emisión, con código de OC en campo 801
Retención por deudas laboralesSi existen saldos insolutos de remuneraciones/cotizaciones, los primeros pagos se destinan a esas obligaciones (máx. 6 meses para liquidar)
Certificado laboralCertificado de Antecedentes Laborales y Previsionales (Dirección del Trabajo), vigencia no superior a 60 días
Modificación de alcanceEl IND puede aumentar/disminuir servicios hasta 30% del monto contratado, con ajuste proporcional de precio y plazo
Garantía de Fiel CumplimientoMencionada "cuando corresponda" — monto, porcentaje y vigencia no especificados en el texto extraído; confirmar directamente en el portal o vía consulta
Garantía de seriedad de la ofertaNo se detectó exigencia explícita en las Bases revisadas
Propiedad intelectualNo se detectó cláusula explícita — riesgo bajo dado que el servicio es de mantención sobre una plataforma existente del cliente (WordPress), no desarrollo de IP propia de R9

9Multas y Términos

9.1 Tabla de Multas

IncumplimientoSanciónEscalamiento
Incumplimiento en la prestación de servicios del punto 2.1 (Bases Técnicas)2 UTM por infracción detectadaDescargos en 3 días hábiles; resolución fundada de la Dirección Nacional
No presentar/reemplazar dotación de profesionales conforme Oferta Técnica en 48h sin autorización5 UTM por infracción detectadaIdem
Incidente nivel Bajo fuera de plazo SLA4 UTM por infracciónIdem
Incidente nivel Medio fuera de plazo SLA8 UTM por infracciónIdem
Incidente nivel Alto fuera de plazo SLA12 UTM por infracciónIdem; riesgo de término anticipado si es reiterado
🚩 Tope de multas: 20% del valor total del contrato Equivalente hasta $10.000.000 CLP en 24 meses. El incumplimiento reiterado del SLA "Alto" (60 min de respuesta) es la vía más directa a este tope, dado el compromiso 24x7.

9.2 Término anticipado

10Riesgos y Brechas

RiesgoNivelImpactoMitigación
Experiencia específica insuficiente en "mantención web + email marketing" certificable desde 2020AltoPérdida de hasta 40 puntos de 100 en la evaluaciónRelevar cartera de clientes de R9 en las próximas 24-48h; si no hay 2+ referencias, evaluar UTP con partner que sí las tenga
Certificaciones de perfiles (Scrum, WordPress x2, accesibilidad) no confirmadasMedio-altoRiesgo de aclaración de oferta o debilidad competitiva frente a otros oferentes especializados en WordPressVerificar con el equipo técnico; considerar certificación exprés o subcontratación puntual de un perfil WordPress certificado
Plazo de cierre de solo 11 días corridosAltoRiesgo de no reunir certificaciones formales de experiencia a tiempoConfirmar fecha exacta de publicación hoy mismo; iniciar levantamiento de certificados en paralelo a la decisión Go/No-Go
Presupuesto mensual ajustado frente a alcance (5 perfiles + herramientas + 24x7)Medio-altoRiesgo de margen negativo si no se dimensiona correctamente la dedicación de cada perfilModelar costos por perfil con dedicación parcial/compartida antes de fijar precio de oferta
Compromiso SLA 24x7 con 60 min de respuesta para incidentes AltoMedioMultas de hasta 12 UTM por infracción; riesgo reputacional con el mandanteDefinir esquema de guardia/turnos o escalamiento automatizado antes de comprometer el SLA
Garantía de Fiel Cumplimiento sin monto/vigencia especificadosBajoIncertidumbre menor sobre costo financiero de la garantíaConfirmar en el portal o mediante consulta formal antes del cierre
Presencialidad ocasional en Santiago (Fidel Oteiza, Providencia)BajoCostos de traslado esporádicos para un equipo con base en ConcepciónPresupuestar viáticos puntuales; el grueso del servicio es remoto

11Encaje para R9

Capacidad requeridaAlineación preliminarValidación necesaria
Desarrollo/mantención PHP🟢 Cumplimiento probable — R9 trabaja Laravel/PHP habitualmenteConfirmar experiencia puntual con WordPress específicamente (CMS distinto a los frameworks habituales de R9)
Diseño UX/UI y accesibilidad WCAG 2.1 AA🟡 Requiere validaciónConfirmar certificación de accesibilidad universal vigente en el equipo
Gestión ágil de proyecto (Scrum)🟡 Requiere validaciónConfirmar Scrum Master/PM certificado disponible
Ciberseguridad / monitoreo🟠 Requiere partner/subcontratoR9 tiene experiencia en monitoreo de infraestructura (Zabbix); confirmar si cubre el perfil específico de "Ingeniero Especialista en Ciberseguridad" exigido o si se requiere reforzar
Plataforma de email marketing (100k contactos, español, anti-spam DNS)🟡 Requiere validaciónSeleccionar y costear herramienta (ej. plataformas con soporte de personalización DNS/DKIM/SPF) dentro del presupuesto
Experiencia certificable en mantención web + email marketing (2020+)🔴 Brecha / riesgoEs el criterio de mayor peso después del precio (40%); revisar cartera histórica de R9 con Bruno/Álvaro antes de decidir
Soporte 24x7 con SLA de 60 minutos🟡 Requiere validaciónConfirmar capacidad operacional de guardia o esquema de escalamiento
Programa de Integridad formalizado y difundido🟡 Requiere validaciónConfirmar si R9 cuenta con este programa documentado (5% de la evaluación)
Certificaciones de impacto social (ISO 14001/50001, Sello Mujer, reciclaje)🟡 Requiere validaciónRevisar certificaciones vigentes de R9 (5% adicional de la evaluación)
Subcontratación / UTP como vía de mitigación🟢 Cumplimiento probablePermitida sin restricciones estructurales — vía válida para cubrir perfiles WordPress/ciberseguridad si es necesario

12Preguntas al Mandante

Prioridad de las preguntas Las dos primeras preguntas (garantía y frecuencia de escaneos) son las más relevantes para el costeo de la oferta; la tercera es crítica para la estrategia de acreditación de experiencia (40% del puntaje). Dado el plazo de consultas (hasta Día 5 corrido), deben enviarse a la brevedad tras confirmar la fecha de publicación.

13Plan de Postulación

13.1 Tabla de actividades comerciales

Fecha objetivoActividadResultado esperado
Inmediato (hoy)Confirmar fecha exacta de publicación en www.mercadopublico.clCronograma con fechas calendario precisas
24–48 horasLevantar con Bruno/Álvaro la cartera de clientes de R9 en mantención de sitios web y/o email marketing desde 2020Definir si existen 2+ referencias certificables (umbral mínimo para 25 pts de 40 en Experiencia)
24–48 horasVerificar disponibilidad de certificaciones del equipo: Scrum, WordPress (x2 perfiles), accesibilidad universalMapa de brechas de certificación con plan de cierre (interno o subcontratado)
Antes del Día 5 corridoEnviar preguntas al mandante (Sección 12) vía portalAclaración de garantía, dedicación de perfiles y alcance de experiencia aceptable
En paraleloModelar costos mensuales: 5 perfiles (dedicación estimada) + hardware/licencias + plataforma email marketing + backupsValidar viabilidad del precio dentro de $50.000.000/24 meses
Antes del Día 7Reunión interna Go/No-Go definitiva con Bruno, en base a resultados de experiencia certificable y costeoDecisión formal de participar u optar por UTP/partner
Antes del cierre (Día 11)Preparar y cargar: Anexo N°1 completo, Propuesta Técnica Detallada, Anexo N°2 con certificados, Anexo N°4 y N°5 si aplicaOferta admisible y competitiva cargada en el portal

13.2 Control de calidad final